تحقیقات دیرینه شناسان و دانشمندان پس از سالها این حقیقت را آشکار ساخت که مردم غارنشین هم برای اینکه بتوانند برنامهریزی درستی روی کارهایشان داشته باشند بر روی دیواره غارها از لیستهای To-do استفاده میکردند.
از همان زمان بشریت به این پیبرد که به کار بردن لیست برای انجام کارها عموما نتیجه رضایتبخشی ندارد. نه این که لیست نوشتن کار اشتباهی باشد، بلکه این طریقه نوشتن این لیستهاست که عموما با اشتباهاتی روبرو میگردد.
این اشتباهات هر جور که باشد به دلسردی میانجامد زیرا یا شما میبینید کلی کار نکرده دارید و دلسرد میشوید کلا! یا اینکه میبینید آخر روز هر چقدر هم زور زدید نتوانستید به کارهایتان برسید. واقعا هم این دلسردی میآورد دیگر :)
با توجه به استقبال فوقالعادهای که از پست « 11 گام موثر برای شروع مدیریت زمان » شد، در این پست 10 راز کوچک را به شما میگویم که گاها آنها را میدانیم، ولی نمیدانیم رموز to do list نوشتن هستند و به آنها بیتوجهی میکنیم. برای نوشتن این رموز از تجربیات ارزشمند Daniel Scocco استفاده میکنیم.
- از وسیله مناسب استفاده کنید
روی جلد «بر باد رفته» جای مناسبی برای لیست to-do نیست. روی یک کاغذ تمیز و در سایز مناسب بنویسید. روی گوشه روزنامه که برنامهریزی نمیکنند!
میتوانید به جای استفاده از یک دستمال کاغذی استفاده شده از گوشی موبایل یا برنامههای کامپیوتری بسیاری که موجود است استفاده کنید. هم تمیزتر است و هم اینکه میتوانید سریعا ویرایش کنید یا یک مورد جدید اضافه کنید.
قابلیت ویرایش یا تصحیح سریع یک مورد بسیار مهم درباره وسیله لیست نویسی است.
- لیست را در جایی قرار دهید که همواره آن را ببینید
باور بفرمائید زیر یخچال خیلی جای مناسبی نیست که لیستتان را بچسبانید. اغلب افراد لیست را به مانیتور یا کنار میز میچسبانند.
این جوری وقتی میبینید هم تشویق میشوید و هم تحریک میشوید بروید کارها را انجام بدهید. یک جوری انگار حس ضرورت در شما به وجود میآید. جای مناسب یعنی جایی که نگاه شما خیلی به صورت ناخودآگاه آن طرف بیافتد. حتما همان نزدیکیها جای مناسبی برای شما هست :)
- روزتان را با انجام یک کار از لیست شروع کنید
به خودتان عادت بدهید که صبح به صبح، بنشینید یک گوشه و لیست کارها را بنویسید. ذهنتان هم که سرحال است و تازه دیشب هم کلی فکر کرده است به کارهای عقبمانده ( قبل از خواب موقع مناسبی برای این جور فکرهاست ) به سرعت کارهای مهم را به شما یادآوری میکند.
همان موقع هم یک خورده ذوق و شوق دارید و میتوانید اولین کار لیست را انجام بدهید. این خودش هم باعث روحیه گرفتن میشود. خلاصه وقتی نصف روز گذشته است شروع نکنید به برنامهریزی. به این که ماهی را هر وقت از آب بگیرید تازه است زیاد توجه نکنید. صبح به صبح به عنوان اولین کار درست!
- سعی کنید فقط کارهای همان روز را بنویسید
چه کسی را دیدهاید که بچهدار شدن را در لیست کارهای روزمرهاش بنویسید؟ خودتان میگویید لیست کارهای روزانه پس سعی کنید کارهایی را بنویسید که مربوط به همان روز است. همان روزی که در آن هستید مثلا 14 بهمن. حتی کارهایی که برای روزهای بعد هم هستند را ننویسید.
یک دلیل مهم این چیزی که دارم میگویم این است که شما نمیدانید چه اتفاقاتی در طی روز میافتد. مثلا اگر فردا مجبور شوید بروید فلان اداره و این توی برنامه فردای شما نباشد آن وقت کلی دچار به هم ریختگی فکری میشوید.
- کارهای مهم را در اول لیست بنویسید
حواستان باشد بعضی کارها مثل بانک رفتن ( که کار هر روز من است ) یک سری محدودیتها دارد مثل محدودیت زمانی چون بانک ساعت 15:30 دیگر حداکثر بسته است. اگر این را در آخر لیست بنویسید ممکن است خیلی بدجور غافلگیر شوید.
در ثانی کارهایی که بالا نوشته میشود شانس بیشتری برای انجام شدن دارند برای همین اگر کاری از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است اول بنویسیدش تا لطف بزرگی در حق خودتان کرده باشید. یک زمانهایی این اهمیت بسیار بالایی برای انجام کل کارها پیدا میکند. خلاصه که اول بروید توی کار قورباغه بزرگتر !
- یک قسمت جداگانه برای ایدهها و یادداشتها
اگر یک ذره نوآور باشید یک ذهن پرکاری داشته باشید حتما در طی انجام کارها هزاران ایده به ذهن شما میرسد. آنها را یادداشت کنید ولی نه داخل لیست کارهای روزمرهتان!
من که میدانم شما همه چیز را با هم قاطی میکنید ولی این بار کمی دقت کنید چون ممکن است با اضافه کردن ایدههای جدید به لیست آنقدر لیستتان را در هم و پر از کارهای جدید بکنید که از کارهای قبلیتان هم بمانید.
یک کاغذ جدا داشته باشید و ایدهها را یادداشت کنید. در کارهای روز بعدتان هم از این یادداشتها بهرهبرداری کنید. بعد از یک مدت دستتان راه میافتد :)
- یک لیست هم درست کنید از کارهایی که نمیخواهید انجام بدهید
شما میدانید که بروید فرندفید به کارهایتان نمیرسید. یا انقدر درگیر جواب دادن به ایمیلها میشوید که کلا همه چیز را فراموش میکنید. این جور کارها را حتی بزرگتر از لیست to do بنویسید و کنار آنها بگذارید که هر وقت لیست برنامه ریزی را دیدید یادتان بیاید فلانکارها را نباید بکنید. مثلا بنویسید «خیلی نامردی بری چت کنی!» یا حتی کمی فحشش را بیشتر کنید!
راه درمانش هم این است که با خودتان قرار بگذارید که مثلا فلان ساعت بروید فیسبوک و نه قبل از آن. من قبل از شما فیسبوک بودم و کاملا اطمینان دارم بدون شما فیسبوک نمیترکد! نگران جای خالیتان نباشید. نگران کارهای نکردهتان باشید که روی هم تلنبار نشود.
- کارهایی را بنویسید که واقعا قصد انجامشان را دارید
رویاپردازی قرار نیست که بکنیم اینجا! فقط کارهایی را بنویسید که مطمئن هستید میتوانید در طی روز انجام دهید و واقعا میخواهد انجام بدهید. یعنی چی که میگویید من امروز هوس فیلم دیدن کردم پس 39 تا فیلمی که جدید گرفتم را بنشینم ببینم!
چیزی که بسیار شایع است این که صبح سرحال از خواب بیدار میشویم و میگوییم امروز روز من است. شروع میکنیم به نوشتن کوهی از کارها ولی بعد از اینکه کمی خستهتر شدیم به لیستی به ظاهر تمام نشدنی برمیخوریم و دلسردی تمام وجودمان را میگیرد. آخر روز هم بدون نتیجه فقط خستگی روی دوشمان میماند.
- تا کاری را تمام نکردید استراحت نکنید
استراحت کردن از اوجب واجبات است و اصلا نباشد باید روی برنامهریزیتان یک ضربدر بزرگ بکشید. بازدهی کار شما رابطه مستقیم با تناسب استراحتتان دارد. ولی این استراحت را وسط کارتان پیاده نکنید.
بارها شده است که مثلا برای کنکور برنامهریزی میکردم و کارها نصفه نصفه رها میشد و مطالب به پایان نمیرسید. برای این که مثلا میگفتم 10 صفحه میخوانم و 10 صفحه بعدی بعد از استراحت مثلا 5 دقیقهای. همین استراحت یک شوک بزرگ است که باعث میشود از حال و هوای کار قبلی دربیاییم و سوییچ کنیم روی کار بعدی. اما مشکل اینجاست که اگر وسط یک کاری استراحت کنیم توان و انگیزه کافی برای برگشتن سر همان کار کم میشود. طوری برنامهریزی کنید که حداقل در نظر خودتان استراحتهای میان دو کار مختلف باشد و نه میان یک کار واحد!
این جوری وقتی برای استراحت رفتید از این که کار هنوز ناتمام است غصه نمیخورید :)
- کارهای فراموش شده را فراموش نکنید!
اگر روز قبل کاری فراموش کردید در لیست بگذارید آن را در لیست روز بعد قرار دهید. اگر این کار را نکنید ناگهان با کاری روبرو میشوید که 5 روز قبل باید میکردید.
یک زمانهایی هست که شما پیشبینی میکنید مثلا کار یک تا پنج لیست 8 ساعت از وقت شما را بگیرد ولی میبینید که 14 ساعت از وقت شما را میگیرد! مهم نیست. معمولا میشود جبرانش کرد فقط باید دقت داشت که به کل فراموششان نکنیم و در اسرع وقت کارهای قبلی را انجام دهیم.
به نظر میرسد شما هماکنون توانسته باشید به یک حرفهای در امر برنامهریزی بر اساس لیست کارها ( To-Do ) تبدیل شده باشید. تبریک میگوییم :) اگر مایل باشید یک سری دیگر از اصول این کارها را هم که در منابع مختلف دیدم و در این لیست نیست را هم برای برنامهریزی فوقحرفهای تقدیم شما میکنم.
پینوشت: وقتی مطلب 11 گام موثر برای مدیریت زمان را نوشتم قول دادم اگر به چنین پستهایی علاقه داشته باشید بیشتر در خدمت شما هستم. خواستم بگویم این از وفای عهد من به خوانندگان وفادار این وبلاگ که با Like زدن و Share کردن این مطلب در گوگلریدر علاقه خود را به این مطالب نشان دادند. شما راهنماهای خوبی برای نوشتن این وبلاگ هستید :)
14, 11, 1388
شروین جان چه شده خارج از صفر و یک می نویسی ؟
البته مقاله عالیی بود
پاسخ به این نظر
فتحی Reply:
بهمن 19م, 1388 at 9:16 ب.ظ
@Hesam, تقدیم شما حسام جان
http://1fathi.com/1388/11/19/seven-sites-to-find-ebooks :)
پاسخ به این نظر
14, 11, 1388
سلام
خیلی ممنون از مطالب مفیدتون فقط ای کاش یه برنامه ای هم معرفی میکردید واسه نوشتن لیست to-do
پاسخ به این نظر
سید محمد رضا میرفخار Reply:
بهمن 16م, 1388 at 9:57 ق.ظ
@narek,
active desktop calender
پاسخ به این نظر
میثم Reply:
آذر 5م, 1390 at 9:39 ب.ظ
@narek,
سلام . سایت خیلی عالی و مطالب بی نظیر
منم برنامه های زیر رو توصیه میکنم . ABIX – LEADER TASK
پاسخ به این نظر
14, 11, 1388
خیلی جالب بود مخصوصا بزای من در این روزها :D
موفق باشید
پاسخ به این نظر
14, 11, 1388
سلام پست شما خیلی عالی و به موقع بود و منو وسوسه کرد از گودرم بیام بیرون و براتون پیام بذارم بهر حال خوشحال می شم بازم از این قبیل پست ها بخونم.
پاسخ به این نظر
14, 11, 1388
در همین راستا ، من سایت http://useketchup.com/ رو پیشنهاد می کنم به خواننده ها، می تونید برنامههای روزانتون رو بنویسید ، خیلی ساده اس
پاسخ به این نظر
15, 11, 1388
تبریک میگم بعد از مدت طولانی دوباره پست دادین و مثل همیشه عالی بود
پاسخ به این نظر
15, 11, 1388
ممنون
موفق باشید
پاسخ به این نظر
15, 11, 1388
سلام
بسیار عالی
حرفه ایش کم بود همچین
پاسخ به این نظر
15, 11, 1388
سلام مطلبتون با ذکر منبع نقل قول شد با اجازه!
پاسخ به این نظر
15, 11, 1388
با خوندن این پست تحریک شدم لیست کارهای روزانهام رو از ذهنم بیرون بیارم…
پاسخ به این نظر
15, 11, 1388
جالب بود… .
پاسخ به این نظر
15, 11, 1388
آره واقعا” عالی بود …ولی راستش میدونی باید این چیزها رو همش تکرار کرد ..تکرار خیلی مهمه مگه نه …
من خودم اصولا” اگه کارهام کم باشن مثلا ( 1 یا چنتا ) یاداشت نمیکنم …اما اگه دیگه از حد بگزرند یاداشت میکنم یه جوری حس اطمینانم بیشتر میشه …
بعد میشه یا اینکه میتونیم کنار لیست کارهای روزانه * لیست کارهای ماهانه و سالانه رو هم داشته باشیم که اینا خیلی کلی تر میشن که واسته رسیدن به کارهای سالانه و ماهانه درست انجام دادن کارهای روزانست…
ممنون از شما فتحی عزیز..فقط یه چیزی یه چند وقت کمتر یعنی خیلی کمتر آپ میکنید …
ما دوست داریم مطالبتون رو بیشتر بخونیم..
در کل همیشه پایدار باشین
SAfiL
پاسخ به این نظر
15, 11, 1388
مطلب قشنگی بود ولی تکراری بود. با اینحال شما قشنگتر نوشتید
http://mort3za.ir/10-tips-in-to-do-list
پاسخ به این نظر
15, 11, 1388
سلام دوست عزیز.
تصادف قطعا حس خوبی نسیت.اما بعضی از تصادف ها هم هستن که مزشون شیرینه و به دل میشینه.
درست مث آشنایی من با نوشته هات که کاملا تصادفی بود.
تبریک میگم!سایت جالب و متنوعی داری.
راستش من به شدت به دعوت نامه ی “بالاترین”احتیاج دارم.
توی گوگل داشتم سرچ میردم که به وب شما و اون پستی که برای خاننده هاتون دعوت نامه فرستاده بودین، بر خوردم.
میخواستم ازتون خواهش کنم لطف کنین و برای من هم ارسال کنین.چون حقیقتا نیازمندشم.
امیدوارم بتونم این لطف بزرگتون رو جبران کنم.
باعث خوشحالیهکه به “قهوه ی تلخ”من هم سر بزنین.
البته اگه قهوه دوس دارین.اونم از نوع تلخش!
قشنگ ترین ها و بهترین ها رو براتون و در کنار عزیزانتون آرزو میکنم از صمیم قلبم.و…موفق باشین
پاسخ به این نظر
16, 11, 1388
بعضی چیزا مثل بچه دار شدن هم برنامه ریزی می خواد. باور کن. اگر براش وقت کافی نزاری، ازش ضربه می خوری.
البته بهتره که بچه دار شدن رو در لیست بنویسیم ولی در آخر لیست باشه تا اول به همه کارامون برسیم. آخه کار وقت گیریه. می دونیکه عزیزم !!! D:
پاسخ به این نظر
16, 11, 1388
من برای نوشتن لیست کارهای روزمره از outlook استفاده می کنم و با وصل کردن موبایل به کامپیوتر ( با بلوتوث با کابل فرقی نداره) لیست کارهامو Sync می کنم. اینجوری هر بار که به موبایل نگاه می کنم کارهام یادم میاد و کمتر میشه کاری یادم بره.
شما هم امتحان کنید. ضرر نمی کنید.
پاسخ به این نظر
16, 11, 1388
زمانبندی و یادآوری کار های روزانه با برنامه
AlarmClock Pro 9
مشاهده مطلب
http://www.hemmaty.com
پاسخ به این نظر
16, 11, 1388
salam man hamintori ba blogetoon bar khordam daashtam manabe-e vekalato serch mikardam
jaleb bood
movafagh baashin :)
پاسخ به این نظر
16, 11, 1388
سلام
خواستم تشکر کنم
مطلب خوب و کاربردی ای بود…
پاسخ به این نظر
17, 11, 1388
thx boro
;)
پاسخ به این نظر
17, 11, 1388
سلام
مهمترین قسمت از برنامه ریزی روزانه، اولویت بندی اونهاست.
به عنوان مثال، من امروز باید 20 تا کار انجام بدم. باید اول از همه اولیت ها رو لیست کنم که نباید بیشتر از 5 تا باشه.
برای برنامه ریزی دقیقتر پیشنهاد میکنم کتاب “دستیابی به غیر ممکن ها” اثر کنت بلانچارد رو بخودنید که یه کتاب جیبی فوق العاده است.
پاسخ به این نظر
17, 11, 1388
این روزها به شدت “کمبود وقت” رو دارم احساس میکنم :( که متاسفانه بیشترین ضربه رو زندگی سایبریم خورده! کاش بکار بردن این نکات مفید واقع شود. :)
پاسخ به این نظر
فتحی Reply:
بهمن 19م, 1388 at 9:17 ب.ظ
@صادق, انشالله صادق. من مطمئنم تو انقدر قوی هستی که از پسش بربیای :)
پاسخ به این نظر
17, 11, 1388
مطالبون واقعا جالب وآموزنده بود.
پاسخ به این نظر
21, 11, 1388
ما که رفتیم تو لیست حرفه ای ها
پاسخ به این نظر
27, 11, 1388
واقا ممنون که خارج ازاین دنیای صفرویک نوشتی که همه ما را تاحدود زیادی معتاد کرده من خیلی هاش رو انجام میدادم به جر دو یا سه مورد مثل این که کارهایی که نمیخواید انجام بدین رو بنویسن
اجرت محفوض است بیشتر بشود انشاءالله
پاسخ به این نظر
6, 12, 1388
بسیار عالی بود مخصوصا برای من که کار فراموش شده زیاد دارم و کارهایی که هیچ وقت فرصت انجام دادن پیدا نمی کنند.از وب سایت خوبتان ممنون.
پاسخ به این نظر
10, 12, 1388
دستت درد نکنه . من همیشه کارهام رو روی ذهنم برنامه ریزی می کردم . اما مشکل اساسی اینجاست که حتی اگر از فراموش کردن بگذریم ، کلی روی ذهنت باید فشار بیاری تا یادت بیاد الان باید چیکار بکنی. علاوه بر اون وقتی یک چیزی به صورت نوشتست آرامش بیشتری داری.
پاسخ به این نظر
یک فتحی Reply:
آذر 9م, 1390 at 7:59 ب.ظ
@Aman Arana, این نوشته را خواندی امان جان؟
http://1fathi.com/1390/09/08/8-online-time-management-tools
پاسخ به این نظر
22, 12, 1388
خیلی هم عالی!
پاسخ به این نظر
8, 1, 1389
Thanks for your article….it is helpful..welldone.
پاسخ به این نظر
9, 1, 1389
سلام
من چند وقتیه زدم تو کار مدیریت زمان و کلا رهبری
این مطالب واقعا به درد بخور هستند ای کاش ما جوونا بیشتر دنبال مدیریت زندگیمون بودیم من کسی بودم که از 24 ساعت روزم 18 ساعت کامل با گوشی و کامپیوتر تراوین بازی می کردم اما حالا آدم شدم و دارم از وقتم نهایت استفاده رو می برم
به همه پیشنهاد میدم از لیست کارهای روزانه استفاده کنند چنان در زندگی پیشرفت می کنند که غیرقابل تصوره
امتحانش مجانیه فقط یک روز وقت بذارید
پاسخ به این نظر
یک فتحی Reply:
آذر 9م, 1390 at 7:59 ب.ظ
@محمد, خدا را شکر. استفاده از ابزارهای آنلاین را هم توصیه میکنم در این مورد
http://1fathi.com/1390/09/08/8-online-time-management-tools
پاسخ به این نظر
18, 1, 1389
واسه من که همیشه وقت کم میارم خیلی کارآمد بود
ممنون
پاسخ به این نظر
5, 2, 1389
سلام
مطلبتون قشنگ و کاربردی بود،این کاریه که من همیشه انجامش میدم و ازش نتیجه گرفتم امیدوارم همه ازش استفاده کنند.من شما رو لینک کردم خوشحال میشم به وب منم سر بزنید و نظرتونو بگین و اگه دوست داشتین لینک وب منو توی وبتون بذارین.
موفق باشین
پاسخ به این نظر
فتحی Reply:
اردیبهشت 6م, 1389 at 3:00 ب.ظ
@melli, دوست عزیز چطوری لینک وب شما رو توی وبم بگذارم؟ :)
مدتی بعد لینک به وبلاگهای دیگر دوباره راه میافتد. انشالله آن موقع در خدمت خواهم بود.
یک خواهش هم اینکه ای کاش با عنوان بهتری مثل نوشتههایی خواندنی از دنیای وب لینک میکردید. البته اگر به نظرتان خواندنی میرسید :)
پاسخ به این نظر
27, 2, 1389
باسلام .
پاسخ به این نظر
27, 2, 1389
واقعا خسته نباشید.
پاسخ به این نظر
25, 4, 1389
سلام
خیلی از شما متشکرم برنامه ریزی جالبی است.
پاسخ به این نظر
25, 4, 1389
سلام،
این صفحه رو اتفاقی در گوگل پیدا کردم و برام جالب بود.
من از خیلی سال پیش بطور ناخود آگاه تمامی این شروطی رو که در بالا گزاشتید و روشهای اون انجام میدم!
همه رو بصورت کامل.
بدون اینکه کسی یادم داده باشه.دیگه با اینکارا اخت شدم وحتی خیلی پیشرفته ترش کردم و یه مقدار هم ساده ترش کردم.
موفق باشید.
پاسخ به این نظر
یک فتحی Reply:
آذر 9م, 1390 at 7:22 ب.ظ
@Ashkan, عالی است
پاسخ به این نظر
9, 9, 1390
nice article , tnx
پاسخ به این نظر