با امکانات لب فوق‌العاده پرقدرت با دیگران مکاتبه کنید !

اگر از من بپرسید می‌گویم Gmail به عنوان یک سرویس ایمیل سرویس کاملی است. قبلا هم در اینجا دلایلم را برای توصیه این سرویس گفته بودم. اما شاید خودم هم سریعا متوجه بشوم که واقعا هم کامل نیست. هر چند بهترین است اما هزاران امکان وجود دارد که خیلی عالی هستند اما در Gmail نمی‌بینیدشان.

سرویس آزمایشگاه جیمیل جایی برای این امکانات است. قبلا در پست « گوگل و تمهیداتی برای شب جمعه » کمی آن را معرفی کرده بودم. در این سرویس یک سری ابزار وجود دارد که هنوز مدیران جیمیل به این نتیجه نرسیدند که آنها را در جیمیل نشان بدهند. بعضی از این ابزارها البته بعد از این که مورد استقبال قرار گرفتند به جیمیل اضافه می‌شوند.

از آنجایی که این بخش یکی از فعالترین قسمتهای بخش gmail است بعید نیست نیاز شما با یکی از این ابزارها پاسخ داده بشود. در ادامه یک ابزار معرفی می‌کنم و قدم به قدم نصب می‌کنم و سپس 19 ابزار دیگر را فقط معرفی می‌کنم. این ابزارها هم مثل همان اولی نصب می‌شوند. 

نکته بسیار مهم : اصلا فکر نکنید اینها چیزهایی خوبی نیستند که در سرویس جیمیل به صورت پیشفرض قرار نگرفته‌اند. بسیاری از اینها مشغول تست و بررسی بیشتر هستند. برای مثال اولین مورد این لیست سر و صدای بسیاری زیادی راه انداخت. ببینیم :

یک – Undo Send
این سرویس انقدر کاربردی است که اگر فعالش نکرده‌اید همین حالا فعالش کنید! به قسمت تنظیمات آزمایشگاه جیمیل بروید ( اینجا یا اگر درست بالا نیامد از اینجا ) و در قسمت Search for a lab تایپ کنید Undo Send. البته undo هم بزنید کافی است و فقط یک lab مرتبط پیدا می‌کند. 

مثل عکس بالا Enable را انتخاب و save می‌کنیم. احتمالا یک بار دیگر و این بار در حالی که قابلیت آندو سند اضافه شده جیمیل لود می‌شود. حالا اگر به قسمت General بخش تنظیمات بروید یک قسمتی هم برای Undo Send می‌بینید. می‌توانید زمان مدنظر خودتان را اضافه کنید.

کار این لب این است که به شما اجازه می‌دهد به میزان زمانی که شما انتخاب کردید به شما فرصت بدهد که جلوی ارسال ایمیل را بگیرید. مثلا اگر 30 ثانیه تنظیم کردید، آن وقت تا 30 ثانیه بعد فرصت دارید undo بزنید تا جلوی ارسال ایمیل گرفته بشود.
تصور کنید عکسهای خانوادگی‌تان را اشتباها برای یک مشتری بفرستید! ان وقت قدر این لب را بیشتر متوجه می‌شوید.

دو – Hide Unread Counts
متاسفانه من کلی ایمیل نخوانده دارم که تعدادشان که کنار Inbox نشان داده می‌شود واقعا روی اعصابم است! اگر  Hide Unread Counts را فعال کنید از شر این جور اعداد راحت می‌شوید :) من البته فعالش نکردم که اذیتم کند تا سریعتر بخوانمشان.

یک نکته بی‌ربط به مطلب هم بگویم. اگر می‌خواهید همه ایمیلهای نخوانده را ببینید و بتوانید سریع پاسخ بدهید is:unread را در باکس جستجو تایپ کنید تا همه این ایمیلها قدیمی و جدید کنار هم نمایش داده شوند.

سه – Inserting Images
من گاهی ایمیلی برای دیگران می‌فرستم که در وسط متن‌ها یک عکس قرار دارد. اغلب از من می‌پرسند که چطور یک عکس در وسط پستها قرار داده‌ام. تا پیش از این عکسها را در یک جای دیگر آپلود می‌کردم و بعد کپی می‌کردم به وسط متن.

بعضی مرورگرها مثل کروم به شما این اجازه را می‌دهند که عکسها را drag and drop ( بکشید و بیاندازید وسط متن ) بکنید ولی با اینسرتینگ ایمیج دیگر به هیچ کدام از اینها نیازی نیست. این قابلیت به صورت اتوماتیک به جیمیل شما اضافه می‌شود.

چهار – Default Text Styling
اکثر ما علاقه داریم ایمیلهایمان را با استایل خاصی بفرستیم. مثلا حتما فونت ایمیل Tahoma باشد. خیلی‌ها سوال می‌کنند که چطور این قابلیت را به ایمیل اضافه کنیم. پاسخ این لب عالی است که اجازه می‌دهد فونت و اندازه و رنگ و چند ویژگی دیگر را به عنوان استایل پیشفرض متن‌ها تنظیم کنیم تا از تنظیم چند باره آنها خلاص شویم.

پنج – Message Sneak Peek
روزانه ممکن است تعداد زیادی ایمیل دریافت کنید. گاهی وقتها نمی‌توانید همه آنها را بخوانید. شانس که نداریم. می‌ترسید اگر بخواهید مثلا 10 ایمیل هم بخوانید و بقیه را برای بعد بگذارید، بزند و یکی از آن ایمیلهایی که برای بعدا گذاشتید ایمیل مهمی باشد. چه می‌شود کرد؟

این لب باعث می‌شود شما نیازی به باز کردن تک‌تک ایمیلها نداشته باشید. ماوس را چند ثانیه روی عنوان ایمیل نگه دارید تا متن آن در یک پنجره کوچک به شما نشان داده بشود. اگر خواستید آن وقت می‌توانید ایمیل را باز کنید و جواب بدهید.

شش – Inbox Preview
در ایران بسیاری از کاربران از اینترنت دیال آپ ( Dial-up )  استفاده می‌کنند. این کاربران و خیلی از کاربرانی که اینترنت پرسرعت دارند عمدتا با مشکل کندی لود شدن جیمیل روبرو هستند. 

اگر شما همیشه موقع لود شدن اینباکس مظلومانه منتظر، چشم به مانیتور می‌دوزید، بهتر است اینباکس پریویو را فعال کنید تا موقع لود شدن Gmail  نمای سبکی از inbox به شما نشان داده شود تا شما بتوانید برای پاسخگویی به ایمیلها آماده شوید. بهتر از هیچی است!

هفت – Extra emoji
یک ست کامل از شکلک ( اسمایلی ) که قابل استفاده موقع ایمیل زدن است و می‌تواند تا حدودی ضعف جیمیل در این قسمت را در مقابل یاهو میل پوشش بدهد توسط این لب فعال می‌شود.  

هشت –  Custom Keyboard Shortcuts
از نام این لب مشخص است که چه کار می کند. شما با استفاده از این لب می توانید Shortcut درست کنید یعنی طوری تنظیم کنید جیمیل را که با زدن یک کلید میانبر یک کار خاص انجام بدهد.

نه – Mark as Read Button
این لب فکر میکنم اولین لبی بود که من استفاده کردم و الان مدتهاست که خیال می‌کنم جزو امکانات پایه جیمیل است. موقع نوشتن این مقاله متوجه شدم که نه این طور نیست :) این ابزار یک دکمه اضافه می‌کند که با زدنش ایمیل شما به حالت خوانده شده در می‌آید. 

ده – Navbar drag and drop
این ابزار به شما اجازه می‌دهد با درگ اند دراپ ( drag and drop ) هر آیتمی را که می‌خواهید در نوار کناری ( نوار ناوبری ) جا به جا کنید.

یازده – Background Send
اگر این لب را فعال کنید آن وقت می‌توانید بعد از زدن دکمه سند به کارهای دیگری در Gmail بپردازید و تا زمانی که از جیمیل خارج نشوید آن وقت همچنان روند ارسال نامه ادامه پیدا می‌کند.

این قابلیت موقع ارسال ایمیلهایی با حجم بالا خیلی به کمک شما می‌آید.

دوازده – Canned Responses
بعضی از ما در شرایطی قرار می‌گیریم که یک ایمیل با ساختاری یکسان را باید مرتبا ارسال کنیم. برای ارسال این ایمیلها باید مرتبا دست به کار شویم و تایپ کنیم یا در چند مرحله کپی پیست کنیم که به مرور خیلی طاقت‌فرسا می‌شود. 

برای منی که این وضعیت را زیاد تجربه می‌کنم Canned Responses واقعا کاراست. این لب را فعال کنید و یک پاسخ «کنسرو شده» آماده کنید و برای چنین وقتهایی آماده بگذارید. حالا همه کارها با یک دکمه انجام می‌شود.

سیزده/ چهارده/پانزده – لبهای گوگل داکیومنتی
با زدن دکمه می‌توانید از ایمیلتان یک صفحه از گوگل داک ایجاد کنید. می‌توانید یک صفحه خالی هم ایجاد کنید. Create a Document نام لبی است که این کار را انجام می‌دهد. 

Google Docs gadget لب دیگری است که یک باکس برای دسترسی سریعتر به گوگل داک شما ایجاد می‌کند که امکانات خوبی دارد. مثلا آخرین داکیومنت ایجاد شده را به شما نشان می‌دهد ( برای وقتهایی که کسی یک صفحه را با شما به اشتراک می‌گذارد )

Google Docs previews in mail بهترین گزینه این بخش است چون به شما اجازه می‌دهد یک پریویو ( پیش نمایش‌ ) از متن ارسال شده ( یا پرزنتیشن – ارائه ) را در جیمیل ببینید و نیازی نباشد حتما آن فایل را دانلود کنید.

شانزده – Quick Links
بعضی قستمهای جیمیل قابلیت بوکمارک شدن دارند. مثلا قسمت جستجوهای ذخیره شده. اگر روی بوکمارک آن کلیک کنید به سرعت به صفحه موردنظر می‌روید. کوییک لینکز یک باکس در سایدبار ( نوار کناری ) ایجاد می‌کند که شما می‌توانید در آن بعضی از این بوکمارک‌ها را داشته باشید. هر وقت لازم شد سریعا می‌توانید به بوکمارک موردنظر بروید با این کار و کلی در وقتتان صرفه جویی کنید.

هفده – Unread message icon
با فعال کردن این لب در کنار لوگوی گوگل در قسمت تب‌های مرورگر تعداد ایمیلهای نخوانده نمایش داده می‌شود.

هجده – Custom date formats
با این لب می‌توانید تنظیم کنید که تاریخ و زمان رسیدن ایمیلها چطور برای شما نمایش داده بشود. مثلا می‌توانید تنظیم کنید که با فرمت 24 ساعته یا 12 ساعته زمان نشان داده بشود و امکاناتی این چنینی.

نوزده –  Pictures in chat
این لب را فعال کنید تا عکس دوستان‌تان را در قسمت چت ببینید.

بیست – Multiple Inboxes
مولتیپل اینباکسز ابزاری است که به شما اجازه می‌دهد علاوه بر مدیریت چند اینباکس در یک صفحه به ابزارهای قدرتمندی برای مدیریت ایمیلها در این چند میل باکس هم دست پیدا کنید. می‌تواند شما را کمک هم بکند که چند لیست بسیار متنوع از لیبلها و سرچها و … هم بسازید که برای مدیریت ایمیلها واقعا خیره کننده است.

این لب‌هایی بود که من استفاده می‌کردم. این لیست معرف کلیه لب‌های جیمیل نیست اما مسلما بسیاری از بهترین‌های آنان را معرفی کرده است. شما «لب» بهتری می‌شناسید برای صحبت کردن به زبان جیمیل؟

+ 5 راه برای چک کردن جیمیل به صورت سرعتی
+ آیا اینترنت اکسپلورر مرورگر خوبی برای کار با جیمیل است؟